按照《省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据我校2022-2023学年信息公开工作执行情况,编制本工作报告。
报告包括工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、存在问题、改进措施六个部分,具体内容如下:
一、信息公开工作概述
2022-2023学年度,我校按照《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,进一步完善学校信息公开工作机制,扎实推进信息公开工作,积极满足广大师生员工和社会公众的知情权、监督权。
坚持“以公开为常态、不公开为例外”的工作原则,深入开展信息公开工作,将推进信息公开工作作为学校推进教育治理体系和治理能力现代化、增加工作透明度的重要抓手,作为社会和师生了解学校办学情况的重要途径。2022-2023学年,我校从四个方面推进信息公开工作:
(一)加强组织领导,强化督促指导。为有效开展信息公开工作,学校成立了由学校党政主要领导任组长、各部门负责人为成员的信息公开工作领导小组,建立了二级部门信息公开工作负责人和联系人制度。
在具体操作上,充分发挥学校信息公开工作领导小组的领导职能,进一步健全党政统一领导、部门各负其责、师生共同监督的工作机制,确保信息公开工作规范有序有效开展。
(二)提高思想认识,明确职责分工。严格要求各部门认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,切实提高各部门对信息公开工作的认识。明确部门信息公开负责人员和工作职责,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作狠抓落实。
(三)优化公开途径,拓宽公开渠道。充分发挥学校网站门户作用,进一步优化各职能部门、系部信息门户网站建设。通过校内宣传栏、校园LED电子显示屏、学校微信公众号、钉钉办公软件等媒介,及时向全体师生员工和社会发布办学信息,搭建沟通桥梁。以网站、校内宣传平台为基础,利用微信及其他社交媒体,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。加强对外宣传工作。及时通过各级各类新闻媒体发布学校招生、重大活动等信息,有效满足了社会公众的知情权。
(四)坚持工作原则,充实公开内容。以“公开为准则,不公开为例外”的指导思想,积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学校重大新闻、科研申报、出国交流、就业服务等重点领域信息进行主动公开。
二、公开情况
(一)主动公开信息情况
2022-2023学年度,我校根据《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)有关规定,对照《高等学校信息公开事项清单》,主动做好学校信息公开工作。
1.主动公开信息的主要方式和途径
(1)线上公开。通过学校门户网站、校系二级网站、学校微信公众号、钉钉办公软件等渠道向社会和校内师生发布公开事项。
(2)宣传栏公开。通过校园公告栏、校园LED电子显示屏等形式进行信息公开,增强公开信息的直观性和生动性。
(3)纸质公开。通过文件、简报刊物、资料汇编等纸质资料公开信息。
(4)其他形式公开。通过学校党委会、校长办公会、开学工作布置会、专题会、《学生手册》、入学教育等形式公开信息。
2.主动公开信息内容
(1)学校基本信息
在学校官方网站公开学校简介、校级领导班子介绍、办学地点、办学性质、机构设置、师资队伍、专业设置、联系方式等学校基本信息。
(2)招生就业信息
依照相关政策和规定,认真编制年度招生计划和招生章程等并及时公开。按要求在学校官网公布学校招生章程、招生计划、录取情况。通过对外发布招生章程,公布招生咨询电话及纪检监察投诉电话,满足家长、考生社会知情权。招生录取期间,通过电话咨询、现场咨询等方式,积极为考生答疑解惑。
通过公布纪检监察室电话、校办公室电话,以及书记信箱和校长信箱,畅通考生申诉渠道,确保考生有问题能够得到及时解决。截止到目前,未接到任何举报。
通过就业网、就业云平台,公开发布省、市各类就业政策、就业信息、招考信息、公示信息等。通过就业网,公开发布学校年度就业质量报告,内容包含毕业生规模、结构、毕业去向落实率、就业流向等相关信息。
(3)财务收费信息
通过“yh86银河国际”官网“信息公开”版块“经费管理”栏,按预算信息公开要求,逐年公布学校部门预算、三公经费预算及预算说明和填报口径等。包括收支预算、收入预算、支出预算、三公经费预算以及部门支出绩效目标和部门支出预算编报说明。
通过“yh86银河国际”官网“信息公开”版块“经费管理”项栏,按部门信息公开要求,在财政部门批复学校部门决算数据后,公布学校部门决算报表及决算编报说明。公布内容包括收支决算表、收入决算、支出决算、财政拨款收支决算、三公经费决算以及部门决算编报说明。
通过“yh86银河国际”官网“信息公开”版块“经费管理”栏,公示学校收费项目、收费标准、收费批准机构及文号,以及收费执行专业等信息。通过贵阳幼高专学工处微信公众号、贵阳幼高专计财处微信公众号、学生信息公示栏等,多渠道公布有关信息。
(4)人事师资信息
按照有关规定,在校级领导因公出国前,向市委组织部备案,待申请通过之后,办理相关手续,并及时通过学校官网以简报或通知的形式公开。
学校岗位设置管理与聘用办法,由组织人事部牵头,通过校长办公会和党委会审定后,通过专题说明会的形式,在全校公开说明,并要求各教学和管理部门组织教职工学习。
干部任免方面,学校党委会广泛听取各个层面教职工意见,严格按照干部任免程序,进行选拔考察任命。人员招聘信息,通过党委会和校长办公会研究同意后,通过学校官网公开发布公告或委托贵州林城人才派遣有限责任公司发布招聘信息。
(5)教学质量信息
通过校内工作群公布专业设置情况,包含当年所有学制的专业名称、专业代码等信息,会议中部分以纸质文件公布。各专业人才培养方案均已挂网并录入教务处系统,校内教职工可登陆网站查看各年级专业人才培养方案,学生也可登录查看个人培养方案。
通过校内教学工作群、教学工作会议公开各专业人才培养方案及教学计划电子版与纸质版,内容包含了详细的课程名称、课程门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等信息。
每年年底,完成年度质量报告,在学校官网发布。
学籍管理方面,制定了《yh86银河国际学籍管理办法》,每年新生入校时,印发学生手册,并向学生进行解读。
学风建设方面,成立了教学指导委员会,教学督导委员会,制定了《yh86银河国际教学督导工作管理办法(试行)》,定期对任课教师的教学情况进行巡查,并详细记录检查结果,在教学工作例会及督导工作例会上进行通报。
(6)学生管理服务信息
通过“贵阳幼专学工处”微信平台、钉钉、专题会议、学校官网、资助中心子网站、QQ群等渠道,下发学生“奖、助、勤、减、免、补”评选通知,通知包含评选对象、评选条件、资助标准、评选方式、公示方式等内容,有关情况通过班级、系部、学校三个层面进行公示,确保学生知晓。
学校建立了国家资助、学校奖助、社会捐助、学生自助“四位一体”的发展型资助体系,采取以国家助学贷款为主渠道,奖学金、教育精准扶贫、勤工助学、助学金、临时困难补助、学费减免等相配套的资助措施,尽力解决经济困难学生的实际问题。为切实把家庭经济困难学生资助工作落到实处,我校根据国家新资助政策,省教育厅及市教育局相关文件,有针对性地对原有的一些制度进行修订和完善,相继修订完善了《yh86银河国际学生资助工作管理办法(试行)》《yh86银河国际国家奖学金管理实施细则》《yh86银河国际国家励志奖学金管理实施细则》《yh86银河国际国家助学金管理实施细则》《yh86银河国际家庭经济困难学生认定工作实施细则》《yh86银河国际临时生活困难补助管理办法》《yh86银河国际减免学费管理办法》《yh86银河国际勤工助学管理办法》等制度,这些文件从领导体制、工作机制、方法程序、具体要求等方面为切实做好家庭经济困难学生资助工作指明了方向,提供了依据,奠定了基础。
在对学生作出处分或者其他不利决定之前,学校都先告知学生作出决定的事实、理由及依据,并告知学生享有陈述和申辩的权利,听取学生的陈述和申辩。学生的处分决定书中含有学生申诉办法、程序的说明。学生处分不在网络上公示,采用线下班级内部或者小组会议方式通报。
除网络公开外,学校还通过入学教育、《学生手册》、学习考试等多种方式促进学生对相关规定的知晓与认识,确保学生管理服务信息公开工作落到实处。
(7)对外交流与合作信息
留学生管理方面,严格按照国务院43号令以及贵阳幼高专《国际学生管理工作规定》进行;2022年学校招收留学生85名;2022年,学校留学生在册总计85人。
(8)学术信息
通过学校官网、钉钉办公软件、公示栏等方式,公开科研工作管理办法、学术不端行为的处理办法、知识产权管理办法等有关制度,如果有违规行为,将对违规人员进行查处,并在全校范围内通报。
学校坚持科研建设工作信息面向全校公开,通过网络、宣传栏、学报等舆论阵地及时公开各种学术信息,使我校科研建设工作公开透明。通过钉钉办公软件、宣传栏等形式展示我校科研建设的相关信息,公布学术讲座信息,使全校教职员工生了解目前学校科研动态消息,为师生提供更多的参加学术讲座的机会。学校还进一步加强完善了科研建设、学术活动、教研活动等管理程序,教职工申报的各级各类课题评审结果、教职工的教学科研成果参评结果,均在钉钉办公软件或学校公示栏进行公示。强化信息公开、异议材料复核和接受投诉等,扩大教职工的知情权、监督权,使我校科研建设工作始终处于广大师生的监督之中。
(9)学校艺术教育信息
通过学校艺术系网站公开学校艺术教育教学信息相关内容。
(10)物资设备招投标信息
学校坚持以《中华人民共和国政府采购法》和贵阳市人民政府、贵阳市教育局文件精神为准则,遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则,规范采购方式和操作程序, 对学校所需物资设备在“贵州省政府采购网”、“贵州省招投标网”及“yh86银河国际”官方网站首页公开进行招投标,并对每次招标结果进行公示,确保了学校招投标工作的公开透明。
(二)依申请公开及不予公开信息情况
学校明确了依申请公开的受理机构和程序,本学年度未收到要求信息公开的申请。
对于不予公开的信息,学校严格按照国家、省市及学校相关规定处理。
三、评议情况
我校通过各种平台和渠道,多形式及时主动向社会公众和广大师生员工发布信息,并积极广泛接受监督和评议。2022-2023学年,未发生因学校信息公开工作不到位而收到举报或投诉的情况。
四、存在问题
学校信息公开工作是一项长期而系统的工程,需要坚持不懈的开展。2022-2023学年,我校积极开展信息公开工作,持续拓展信息公开的形式途径,不断丰富信息公开内容,取得了一定成效,但与上级要求和社会公众的期盼相比还存在差距和不足,主要表现在:长效体制机制有待探索和完善;个别部门对信息公开工作的重视程度不够;个别部门信息公开的主动性和时效性不强;公开内容需要进一步充实和丰富;信息公开工作队伍专业化不够。
五、改进措施
(一)健全信息公开工作机制
通过优化学校信息公开工作相关配套制度,切实完善信息公开的发布和协调机制,保障信息公开工作顺利开展。
(二)重视信息公开队伍建设
加强人员配备,切实把信息公开纳入日常工作进行管理,明确专人具体负责,进一步落实责任。加强信息公开业务学习和培训,提升学校信息公开工作整体水平。
(三)加强信息公开监督检查
充分发挥学校纪检部门、教代会和师生员工的监督作用,组织开展对信息公开工作情况的监督检查。进一步加大对信息公开的评议,根据评议结果改进学校信息公开工作,进一步明确信息公开的基本原则、公开范围、方式、程序以及监督和保障措施等内容,确保学校信息公开工作落到实处。
(四)强化信息公开工作成效
通过进一步制定信息公开内容原则、范围、保密程度,拓宽信息公开渠道,保障信息公开工作能落到实处。
yh86银河国际
2023年10月30日